Переходим на юридически значимый внешний электронный документооборот!
Электронный документооборот – это удобно и выгодно!
Мы стремимся к созданию максимально удобных, комфортных и современных условий сотрудничества для своих клиентов.
Электронный документооборот (ЭДО) – один из приоритетных сервисов, который наша компания предлагает своим контрагентам. Благодаря ЭДО можно значительно упростить и ускорить взаимодействие между компаниями, повысить эффективность и удобство сотрудничества.
Все документы, принятые обеими сторонами, имеют юридическую силу и не требуют дублирования на бумажном носителе (на основании Федерального закона от 06.04.2011 №63-Ф3 «Об электронной подписи»).
Партнёром ООО «ЭСК ЭнергоАльянс» по ведению ЭДО выступает компания Тензор (СБИС).
Если вы используете другую систему ЭДО, это не препятствует обмену документами, в этом случае мы будем получать/отправлять документы по ЭДО через роуминг.
Основные преимущества перехода на электронный документооборот:
- Экономия времени путём ускорения процессов, связанные с отправкой, подписанием, получением документов.
- Снижение затрат более 50% за счёт экономии на распечатке, бумаге и отправке корреспонденции.
- Оперативность закрытия отчётного периода благодаря отсутствию задержек с передачей документов и их справлением.
- Формирование защищённого электронного архива юридически значимых документов, к которым можно получить доступ в любой момент.
- Прозрачность документооборота за счёт отображения статуса документа и всего его пути.
Для подключения электронного документооборота необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Получить усиленную квалифицированную электронную цифровую подпись.
- Подписать соглашение об обмене документами в электронной форме через операторов электронного документооборота
- Зарегистрироваться в системе СБИС (ООО «Тензор») или в системе одного из ключевых операторов ЭДО,имеющего настроенный роуминг со СБИС (ООО «Тензор»). Официальный партнёр ООО «ЭСК ЭнергоАльянс» - СБИС (ООО «Тензор»).
- Принять приглашение от ООО «ЭСК ЭнергоАльянс» в личном кабинете вашей системы ЭДО или направить приглашение к ЭДО в адрес ООО «ЭСК ЭнергоАльянс».
Для перехода на электронный документооборот обратитесь к вашему менеджеру по договору или в административный отдел по электронной почте adm.otdel@energall.ru или по телефону +7(922)686-64-61.